Avantages de la centralisation

Avantages de la centralisation

La centralisation, également appelée consolidation, consiste à regrouper plusieurs départements d’une entreprise en un seul département. Par exemple, plusieurs fonctions informatiques individuelles peuvent être fermées pour ouvrir la voie à un service informatique qui s’occupe des besoins informatiques de l’ensemble de l’organisation . La centralisation permet d’éliminer les redondances et d’augmenter les profits.

1. Réduit le coût de l’immobilier

La consolidation peut réduire considérablement les coûts de l’immobilier. Les agences individuelles peuvent être situées dans tout le pays ou l’État, certaines d’entre elles étant situées dans des régions où le coût de la vie est élevé. Dans ce cas, un service centralisé peut être créé dans une région isolée où le coût immobilier est moins élevé. Par exemple, une entreprise peut construire un centre de support dans un endroit isolé où les travailleurs offrent un support pour de nombreuses variétés de produits.

2. Surveillance facile du personnel

La centralisation offre de grands avantages en matière de surveillance. Un responsable peut être chargé de créer un budget pour plusieurs agences. Par conséquent, le responsable doit contacter chaque agence individuellement pour des tâches telles que l’embauche de travailleurs afin de connaître les ressources dont elles ont besoin. Cependant, avoir un service RH centralisé qui est responsable de tous les employés est suffisant pour estimer le coût d’embauche et créer un budget approprié. En fait, moins de gestionnaires sont nécessaires lorsqu’une entreprise centralise la fonction des ressources humaines.

3. Élimine la redondance

Avoir plusieurs systèmes de paie au sein d’une entreprise peut être très difficile à gérer. Cela augmente également les risques d’erreur. La centralisation garantit qu’il n’y a qu’un seul service comptable qui s’occupe des questions liées à l’argent. Par conséquent, le service comptable centralisé conserve les données de chaque agence, ce qui simplifie le respect des réglementations nationales.

La centralisation entraîne également des coûts moindres pour l’entreprise. La grande entreprise peut acheter des choses comme des ordinateurs, des chaises et des tables en gros et ainsi profiter des remises. De plus, l’entreprise peut finir par utiliser moins d’équipement en général puisque des appareils comme les routeurs sans fil peuvent desservir plus d’utilisateurs simultanément.

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