Avantages de l’approvisionnement électronique

Avantages de l’approvisionnement électronique

L’approvisionnement électronique, également appelé E-procurement, fait référence à un système d’achat basé sur Internet et automatisé. Il est généralement utilisé par les entreprises pour recevoir des services et des biens à un rythme moins coûteux et plus rapide. Les nombreux avantages de l’utilisation de l’approvisionnement électronique dans les affaires ont entraîné l’augmentation du nombre d’entreprises qui mettent en œuvre de tels systèmes électroniques.

1. Réduction des coûts

L’approvisionnement électronique supprime les retouches, les erreurs et la paperasserie. Tous ces facteurs entraînent une baisse des coûts d’exploitation d’une entreprise ou d’une organisation . De plus, l’approvisionnement électronique améliore les relations avec les fournisseurs. Il utilise les développements du système pour réduire les dépenses externes, tout en améliorant la quantité et les performances des fournisseurs.

2. Meilleure visibilité

Avec l’e-procurement, toutes les transactions sont centralisées, ce qui offre une meilleure vision de la façon dont les finances sont utilisées au sein de l’organisation. Il permet des rapports détaillés sur les articles achetés, les paiements effectués, les demandes et les processus de commande. Cette grande visibilité s’étend également au fait de s’assurer que l’organisation respecte les contrats établis et existants.

3. Productivité accrue

Les clients peuvent facilement obtenir les articles souhaités à partir d’une liste d’articles déjà approuvés en utilisant un système de commande et de réquisition en ligne. Cela signifie que les employés d’approvisionnement normaux n’ont pas besoin de traiter les commandes manuellement et qu’ils peuvent donc effectuer d’autres tâches. L’e-procurement améliore donc la productivité car les agents d’approvisionnement peuvent se concentrer sur d’autres tâches importantes telles que le marketing.

4. Meilleur contrôle

L’e-procurement conduit à un meilleur contrôle de l’organisation car les décisions sont prises facilement. Ceci est rendu possible par l’organisation centrale des données et la présence d’horodatages. De plus, un processus d’approbation standardisé et un flux de travail formel garantissent que le même degré de contrôle est appliqué à chaque transaction. La conformité aux réglementations est également améliorée avec l’e-procurement.

Enfin et surtout, le placement instantané des commandes avec E-procurement peut également réduire considérablement le temps d’expédition.

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