Avantages de l’intelligence d’affaires

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Le terme â€Ëū intelligence d’affaires » fait référence aux systèmes et processus qui aident à simplifier et à utiliser les informations dans une organisation pour permettre une faciliter la prise de décision en fournissant des informations clés aux décideurs en temps opportun et de manière efficace. Souvent, l’informatique décisionnelle est confondue avec les outils qui simplifient le processus. Il est nécessaire de comprendre que l’intelligence d’affaires va au-delà de ces outils, qui ne sont que la technologie qui rationalise le processus d’intelligence d’affaires. Ces derniers temps, le concept d’intelligence d’affaires a acquis une importance considérable dans chaque organisation. Pour comprendre cette signification, nous devons d’abord comprendre les avantages de l’intelligence d’affaires.

1. Aide à aligner l’organisation sur ses objectifs clés :

L’intelligence d’affaires aide une organisation à s’aligner sur ses objectifs clés. À cette fin, une organisation doit d’abord concevoir ses indicateurs clés de performance (KPI) en fonction de son style et de ses stratégies. Les KPI doivent être conçus pour chacun des niveaux de l’organisation en commençant par le plus élevé, en allant vers le plus bas. Pour réussir, ces KPI doivent être en phase avec l’avantage concurrentiel de l’organisation, agir comme des indicateurs principaux qui prédisent les résultats futurs, se concentrer sur les performances plutôt que sur les résultats et permettre la combinaison de mesures. Encore une fois, il devrait y avoir des KPI liés aux processus et aux résultats et il est essentiel de maintenir un équilibre sain entre ceux-ci pour assurer le succès de sa conception. Parce qu’en fin de compte, les organisations sont construites sur la base des résultats qu’elles fournissent et non sur leurs processus, les processus ne permettent que les résultats. Ainsi, l’intelligence d’affaires utilise efficacement les KPI et les métriques pour permettre à l’organisation d’atteindre ses objectifs clés.

2.Permet une prise de décision plus rapide et basée sur les faits :

Souvent, les décisions commerciales sont retardées ou modifiées en raison d’un manque d’informations ou de changements fréquents dans les données reçues ou dans la manière dont elles sont perçues. Les données d’une organisation doivent être organisées de manière à permettre à un utilisateur qui interroge les données d’explorer plus de détails selon ses besoins au lieu de consulter les données fournies par le développeur des rapports. La façon dont nous percevons les données influence et modifie nos décisions ; il est donc essentiel que les données soient disponibles de manière précise et facilement accessible. L’informatique décisionnelle permet un accès facile aux données dans leur format réel, permettant une prise de décision plus rapide et basée sur des faits.

3.Combine plusieurs sources de données pour la prise de décision :

Souvent, les décisions prises dans une organisation ont un impact sur plus d’un aspect. Les décisions commerciales ou marketing sont basées sur la clientèle sur laquelle une organisation souhaite se concentrer, les décisions financières sont basées sur les perspectives de vente et de marketing, les décisions RH sont basées sur les besoins des employés, le taux d’attrition et l’obtention de nouvelles offres commerciales. Par conséquent, les décisions commerciales nécessitent également des données et des mesures provenant de divers aspects d’une organisation. L’intelligence d’affaires fournit des données non seulement sous divers aspects, mais également dans des ratios et des formats qui permettent de comparer ces mesures pour permettre une prise de décision efficace et efficiente.

4. Collecte et distribution efficaces des données et statistiques vitales :

L’intelligence d’affaires fait référence à un système qui permet la collecte de différentes données et métriques dans le but d’une prise de décision efficace. Par conséquent, il établit un système dans lequel les données peuvent être collectées et distribuées de manière efficace. Il fournit des données précises et en temps réel, garantissant que toutes les décisions sont non seulement prises rapidement, mais également basées sur des données factuelles.

Ainsi, l’intelligence d’affaires peut être considérée comme un processus ou un système qui peut être efficacement mis en œuvre dans n’importe quelle organisation, quelle que soit sa taille ou sa niche. Il aide les organisations à renforcer leur avantage concurrentiel et ainsi à s’établir sur un marché hautement concurrentiel, où de petites différences marquent la grande différence entre l’échec et le succès.

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