Avantages des bureaucraties

Avantages des bureaucraties

Les bureaucraties font référence à des structures organisationnelles qui impliquent plusieurs niveaux de postes dotés de pouvoirs, de tâches et de fonctions spécifiques. « Dans une bureaucratie typique, les employés de première ligne ou les employés de base relèvent d’un superviseur de leurs unités spécifiques. «À ce niveau, les opérations de l’entreprise sont pratiques et détaillées. ‘Â Les échelons supérieurs sont les postes de direction et le niveau exécutif qui sont essentiellement en charge de la prise de décision et du contrôle. “Certains experts pensent que les bureaucraties ne deviennent pas efficaces dans tous les types d’industries, mais certaines organisations réussissent bien avec cette structure en raison des avantages suivants :

1. Standardisation des processus

Plusieurs couches de gestion sont efficaces pour les organisations qui souhaitent que leurs processus soient strictement standardisés. «Cela s’applique particulièrement aux grandes entreprises qui opèrent avec plusieurs succursales offrant divers produits et services. « Pour ces entreprises, la seule façon de fonctionner efficacement est d’avoir différents niveaux de postes pour surveiller les activités opérationnelles si elles sont conformes aux normes de base.

2. Contrôle de processus

Les structures bureaucratiques fonctionnent également bien pour les organisations qui souhaitent contrôler leurs processus et leurs activités. «Avec les multiples niveaux de gestion, les rôles et les pouvoirs sont bien définis et chaque membre de la structure organisationnelle connaît donc essentiellement ses rôles, ses pouvoirs et ses limites.

3. Efficacité opérationnelle

Les entreprises conçues avec une structure bureaucratique peuvent également fonctionner plus efficacement en termes d’opérations. «Cela est principalement dû à la standardisation de certains processus et au contrôle de diverses obligations et limitations. «Les meilleures pratiques pour certaines activités sont également généralement appliquées aux bureaucraties, ce qui conduit à plus d’efficacité.

Malgré les critiques à l’égard de la configuration traditionnelle des bureaucraties, de nombreux experts croient toujours que les avantages l’emportent toujours sur les inconvénients. « Comme pour les mêmes experts, les organisations bureaucratiques doivent simplement faire plus d’efforts en termes d’engagement des employés pour s’assurer que chaque membre de la structure se sente valorisé et heureux.

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