Avantages du serveur Exchange

Avantages du serveur Exchange

Serveur Exchange, produit collaboratif Microsoft indispensable utilisé par les entreprises utilisant les produits Microsoft. Le serveur Exchange se compose principalement de tâches et de contacts, de calendriers et de courrier électronique ; la prise en charge de l’accès Web aux données ainsi que la prise en charge du stockage des informations.

1. Accès Internet
Le serveur Exchange dispose d’un navigateur Web connu sous le nom d’Outlook, qui vous donne un accès immédiat aux contacts, au calendrier, aux e-mails , etc. à partir d’un ordinateur via le Web. Exchange Server est populaire car il facilite l’utilisation et l’administration du courrier électronique . Avec des groupes centralisés (par exemple des comités et des départements), il est facile d’organiser votre liste d’adresses.

2. Fonctions activées par groupe
Exchange Server n’est pas seulement pratique, il est également facile à utiliser. C’est parce que tout devient « partagé », permettant plus de commodité. Votre boîte de réception, votre liste de tâches, votre calendrier, etc. peuvent être modifiés ou affichés. En d’autres termes, vous pouvez décider de ce que vous souhaitez partager.

3. Mises à jour du calendrier
Exchange Server propose également un calendrier utilisateur qui vous permet de planifier des réunions afin de savoir quand vous avez une ouverture libre, puis d’informer les utilisateurs et de mettre à jour leur calendrier lors de la planification de réunions.

4. Une meilleure administration
Le serveur d’échange Outlook est un excellent outil de bureau car il permet une administration plus facile des e-mails. Avec Outlook Exchange Server, toutes vos données sont stockées sur un ordinateur individuel. De cette façon, il n’est pas nécessaire de déplacer toutes les données de messagerie vers un nouveau PC. Configurez simplement le nouvel ordinateur pour accéder à votre messagerie.

5. Pratique
Un serveur Outlook Exchange offre un outil précieux qui avertit les utilisateurs lorsque vous n’êtes pas en ligne. Lorsque vous prévoyez de prendre des vacances , vous pouvez créer un e-mail personnalisé qui est automatiquement envoyé chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail.

Le serveur d’échange Outlook est coûteux car il nécessite des coûts de maintenance et de mise à niveau, ainsi que l’achat du logiciel souhaité.

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